如果您正在為公司或學校選購LED Wall、電子白板或電子廣告機，並負責比較報價、申請預算或日後管理，落單前值得先問一句：
設備及安裝費批核了，之後的電費、軟件、維修和操作人手，是否也有安排？
買屏幕不是每年重新決定的事，但日後的支出與管理工作，往往由採購時的配置開始。這篇文章協助您分清哪些需要持續預算，以及保養應保障甚麼，避免買好後才發現有些安排無人負責。
禮堂LED Wall主要在活動時使用，與每天播放資訊的顯示屏，需要考慮的使用成本並不相同。
採購前，先想三件事：每天開多久、誰負責更新，以及停用時會影響甚麼。答案會幫助您判斷以下支出哪些最值得關注。
估算LED Wall電費，不宜把最大功率直接當作日常耗電。最大功率與一般播放時的用電可能不同，實際耗電亦會受亮度設定、播放內容及使用時數影響。
採購時，可請供應商提供指定型號的功率資料及測試條件，再按預計使用方式估算。若只取得最大功率，可列作「假設全程以最大功率運作」的預算情境，但不應寫成日常實際電費。
每月用電量（度）＝平均使用功率（kW）× 每日使用小時 × 每月使用日數
再乘以適用電價，便可初步估算電費。另接的電腦、播放器等設備，也要確認是否已計算在內。沒有指定型號及使用條件，不宜單憑屏幕尺寸推算電費。
如方案涉及電子白板軟件或Signage Program，應確認哪些功能已包含、是否需要續費，以及增加設備或場地會否影響收費。
同時要問：內容由誰製作、誰上載，同事轉職後如何交接？
例如多個場地經常更新資訊，可評估集中管理是否合適；少量屏幕、更新不頻密，未必需要相同配置。應比較整個操作流程，而不只是軟件價格。
延伸閱讀：Signage Program有咩用？一個後台管理晒多部商用顯示屏！
屏幕出現問題，除了維修費，還可能需要同事檢查問題、聯絡不同供應商、安排拆裝，甚至臨時改變教學或活動流程。
保養的價值，是預先釐清保障範圍、責任及處理方法，讓使用者知道下一步找誰，而不是保證設備永不故障。
但「產品保養」、「定期檢查」與「故障技術支援」未必是同一服務，不能只看到保養年期便假設全部包括。
如果採購文件或合約列明保養要求，就要按要求配置。其他情況雖不能一概稱為必須，以下用途仍應優先落實清晰的保障及應變安排：
這些情況不只是問「包幾年」，更要確認報修流程、支援時段、到場安排及各方責任。保養也不能代替後備方案；重要活動仍應預先討論應變安排。
即使屏幕短暫停用不會中斷主要工作，以下情況亦值得評估延長保養、檢查或額外支援：
相反，使用次數少、有後備設備，而且內部有人能處理基本操作，可比較標準保障、延長保養及按次維修的安排，不必預設最全面的套餐一定最合適。
要求供應商清楚列明：
以上均須按實際方案確認。「提供支援」不代表保證即日到場，「有保養」亦不代表所有費用全免。
比較報價時，可把預算分成：首次設備及安裝費、固定持續費用，以及按需要產生的維修與支援費。不要把尚未確定的維修支出，當成每年必然發生的費用。
Contex提供設備配置、安裝及訊號工程、用戶教學、技術支援與維修保養，協助客戶一併考慮設備和日後使用安排；具體服務及收費以方案為準。
歡迎向Contex分享用途、預計使用時數及日常管理安排，由團隊協助釐清配置與保障需要，讓您在落單前看清整套方案。
仍須查看保障範圍。不保項目、額外拆裝或保養期後維修，可能需要另行預算。
不一定，應按所選功能、授權及服務方式確認。
建議一起了解。產品用途、安裝位置及停用影響，都會影響合適的支援安排。
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