客戶想在展位播放品牌影片，同時展示產品資料；下一個項目換成發布會，又需要舞台主畫面、入口流程及產品區介紹。

對活動主辦而言，問題不只是「租幾多吋屏幕」，而是：有限空間如何分配？觀眾在哪裏看？不同資訊應集中在主屏，還是分開展示？

這篇活動屏幕租賃指南按五類展示需要，說明電視機、廣告機、電子白板及LED屏幕如何選擇，讓您未決定尺寸前，已有基本方向。

揀屏幕前，先問觀眾點睇

活動屏幕不一定越大越好。先確認三件事：

• 觀看位置：觀眾是走過時看一眼、近距離閱讀，還是坐在遠處觀看？
• 展示內容：品牌影片、產品細節、簡報文字，還是活動流程？
• 資訊分工：全場看同一畫面，還是不同位置需要不同內容？

主屏負責活動主視覺，入口及產品區則可能需要獨立資訊屏。先分清任務，再決定設備數量。

1. 小型展位：地方有限，屏幕點揀好？

香港展覽常見的標準展位尺寸之一是3m × 3m，即9平方米。在這個空間內，往往要同時安排產品展示、接待桌、屏幕及人流通道；因此，選屏幕不只看畫面大小，也要計算支架底座及觀眾停留所需的位置。

同樣是標準展位，也可按展示方式選擇：

電視機：適合播放橫向品牌影片、產品示範或簡報，方便工作人員配合實物講解。

電子廣告機：適合展示產品海報、活動流程及推廣資訊；可按素材方向、擺位及支架選擇款式。

全屏幕廣告機（FSK）：若以直向品牌海報或影片為主，可考慮由上至下的大幅畫面展示。其L型底座可貼近牆邊擺放，但仍須預留底座及觀看空間。

例如展台旁的電視播放操作示範，入口的直立廣告機展示品牌資訊；兩者是不同任務，不一定要同時配置。素材比例亦應配合屏幕，避免勉強拉闊或裁切。

選購或租用前，宜確認支架底座、觀看高度及供電位置。掛牆亦不是想掛便能掛，須先了解展位結構及場地方的安裝要求。

2. Pop-up／Roadshow：展示區唔止一個，屏幕要分區傳遞資訊

這類活動可能有入口、產品體驗區及品牌展示區。只在中央放一塊大屏，未必能照顧各位置的資訊需要。

LED Poster可單部獨立使用，亦可將多部合拼成大型畫面。例如入口展示活動流程，產品區播放介紹；如活動需要集中展示品牌影片，也可評估合拼配置。

這種分開／合拼的配置，適合品牌在不同活動之間調整展示方式。

不過，不應預設活動進行期間可以隨時拆合。合拼數量、畫面比例、播放方式及所需轉場時間，均須事前確認。跨場地使用亦要考慮搬運路線、門口及電梯限制。

延伸閱讀：LED Poster 可以做幾多嘢？5 個一機多用應用場景

3. 大型舞台：觀眾坐得遠，影片同簡報都要睇得清

發布會、企業活動或大型分享會，可評估LED Wall作舞台主畫面。但尺寸只是其中一項考慮，還要照顧最近、最遠及側邊觀眾。

播放品牌影片，與讓觀眾閱讀簡報細字，需要不同的配置評估。選擇LED Wall點距時，應連同觀看距離、畫面尺寸及實際內容考慮，不能只憑「P值越細越好」決定。

配置例子：主屏負責品牌主視覺及演講內容，入口另設資訊屏顯示流程；如部分座位視線受阻，再評估是否需要輔助屏幕，而非一開始便增加所有位置的設備。

如考慮Video Wall，亦應了解屏幕之間的邊框如何影響畫面，避免把重要文字或人物放在拼接位置。

4. 戶外活動：日曬雨淋，要揀合適戶外型號

戶外市集、嘉年華、體育活動或露天接待區，可評估戶外廣告機，用作入口導覽、活動時間表、攤位介紹及贊助商展示。

戶外選型要同時考慮日間可讀性、防水防塵能力、溫度、固定方式及供電安全。即使有帳篷，也不代表室內型號適用。例如露天市集入口以戶外廣告機顯示地圖，舞台則另評估戶外LED Wall，讓導覽與主視覺各有分工。實際型號及天氣應變安排須由團隊與場地方確認。

更多戶外活動顯示租賃案例：
香港國際龍舟邀請賽
香港單車節
S2O亞洲潑水音樂節

5. 互動體驗：簽名、玩遊戲、查資料，觸控屏幕要配合玩法

電子白板：適合有人帶領的示範、即場書寫、電子簽名或互動遊戲，讓講解與參與在同一畫面進行。

觸控廣告機：適合參觀者自行點選產品分類、查閱活動資料或操作互動Directory，按自己的需要探索內容。

例如品牌體驗區可用電子白板帶領遊戲；產品展示區則可用觸控廣告機，讓參觀者自行查閱介紹。先決定參加者要做甚麼，再選設備，而不是先租觸控屏幕才想玩法。

要留意，觸控不等於已包括遊戲、登記或查詢系統。所需軟件、內容製作、網絡及操作流程，都應事前確認；涉及收集個人資料時，亦須安排私隱告示及資料處理。

更多互動示範：
Contex電子白板簽名板功能——環保又好玩，活動必備！
電子白板配合多元化遊戲 吸引參加者帶動現場活動氣氛！

配置有方向，進撤場同分工都要跟上

屏幕選好後，仍須確認能否按場地及活動時間落實。與供應商討論時，可先提供：

• 場地平面圖、現場照片及預計觀看位置。

• 播放內容類型，以及哪些位置需要相同或不同畫面。

• 活動日期、進撤場時段及搬運限制。

• 播放操作、內容更新及現場問題由哪一方負責。

未有設備清單也可以查詢，由團隊協助整理方向。

由選屏幕，到現場安排，一次過傾清楚

Contex提供多類型活動屏幕租賃，可按場地、觀看需要及內容建議配置，並安排內容預載、送貨安裝及活動後拆收；駐場技術支援可按需要提供，設備供應、選配功能及服務範圍以租賃方案確認為準。

屏幕租賃不等於已包括素材設計、導播或整場活動製作，各方職責須事前確認。

常見問題

小型展位一定用電視，大型活動一定用LED Wall？

不是。應按內容、觀看距離、空間及安裝條件選擇，活動規模不是唯一準則。

LED Poster合拼後，可以再分開使用嗎？

可以，但須按指定設備及配置確認，並預先安排拆合、搬運及播放方式。

查詢報價前，是否一定要決定尺寸及數量？

不需要。先分享活動用途、場地及內容，由團隊協助整理配置方向。

正為下一個活動選擇屏幕？歡迎預約參觀Contex Showroom，分享場地及展示需要，與團隊討論合適配置。我們的Showroom亦提供活動場地租用，如同時需要發布會或品牌展示空間，可一併了解。